Аренда офисов в Москве

Аренда офисов в Москве – возможность выбора в соответствии с требованиями.

Услуга аренды офисов в Москве востребована. Пользуются спросом офисы класса A, которые размещаются в новых или полностью реконструированных деловых комплексах с современными коммуникациями, инфраструктурой и высоким уровнем комфорта.

Основные требования

Арендаторы могут быстро снять офисное помещение в соответствие с требованиями. При выборе, прежде всего, нужно учитывать локацию и транспортную доступность для клиентов.

Другие важные нюансы выбора:

• Площадь. Ее подбирают с учетом количества сотрудников и особенностей деятельности. Существующие нормативы – 4,5 м²/чел.
• Инфраструктура. Желательно, чтобы рядом была парковка, кафе, зоны отдыха, фитнес-клубов, медицинских пунктов и пр. Такие объекты повышают комфорт сотрудников.
• Состояние инженерных коммуникаций: проводку, пожарную безопасность, вентиляцию.

Оформление

Аренда офиса предусматривает заключение договора. В нем нужно указать индивидуальные характеристики офиса: адрес, кадастровый номер, площадь, этаж, расположение. Размер арендной платы рассчитывают за всю площадь или за единицу площади. Обязательно нужно указать период оплаты. Важно отметить, включена ли в ставку оплата коммунальных услуг, интернета, парковки и других дополнительных расходов.

Важным условием является срок действия договора. При аренде офиса сроком 11 месяцев не требуется регистрация документа в Росресстре. Если срок превышает один год, то договор нужно зарегистрировать в Росреестре.

Другие важные условия договора:

• Порядок предоставления помещения. Обязательно указывается срок передачи помещения, описывается его состояние, указывается перечень передаваемого имущества и документов.
• Условия использования офиса. Следует согласовать с арендодателем возможность изменения планировки и проведения мелкого ремонта, а также установки дополнительного оборудования.
• Условия освобождения помещения. В договоре отображают условия прекращения аренды, порядок уведомления сторон, размер неустойки при досрочном расторжения сделки.

Неотъемлемой частью договора аренды является акт приема-передачи. Перед его подписанием следует выполнить осмотр помещения и зафиксировать его состояние.

Дополнительные рекомендации

Перед арендой офиса следует выполнить проверки арендодателя. Необходимо убедиться, что помещение находится в собственности арендодателя. Для этого нужно запросить выписку из ЕГРН и правоустанавливающие документы. Если действует представитель, то следует проверить наличие доверенности.

Если недостаточно знаний и опыта следует проконсультироваться с юристом. Он поможет проверить арендодателя, помещение и составить договор. Если требуется ремонт офиса, то можно предусмотреть арендные каникулы. Желательно проверить, кто занимает соседние помещения. Это позволит избежать дискомфорта для сотрудников и клиентов.