К 100-летию архивной службы

1 июня 2018 года исполняется 100 лет со дня образования архивной службы России. Именно в этот день, только уже в далеком для нас 1918 году, Совет народных комиссаров утвердил декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», который впервые законодательно объединил всю созданную правительственными учреждениями документацию за дореволюционный период, а также губернские архивные фонды, национализированные частные, церковные и прочие архивы. Все учреждения, предприятия обязывались вести делопроизводство и своевременно, в установленные сроки, сдавать документы на государственное хранение.

В октябре 1933 г. Центральный исполнительный комитет СССР принял постановление «Об упорядочении архивов в колхозах, совхозах и МТС», во исполнение которого ВЦИК направил органам исполнительной власти, в том числе областным, циркуляры: сначала – «О проверке состояния архивов колхозов, совхозов и МТС», а затем «Об упорядочении архивов в районных и низовых учреждениях, организациях и предприятиях».

10 декабря 1934 года ВЦИК и СНК РСФСР приняли постановление об организации районных архивов при райисполкомах, которым предписывалось «организовать районные архивы при исполнительных комитетах тех районов, которые имеют наиболее ценные архивные материалы, и представить им сухие, безопасные в пожарном отношении помещения, специально оборудованные для хранения архивных материалов». Так, во исполнение этих документов, в 1935 году был создан Курловский районный государственный архив (райгосархив), в составе и подчинении Курловского районного Народного Комиссариата внутренних дел Ивановской области, с августа 1944 года Владимирской области.

С 1958 года Курловский райгосархив перешел в подчинение исполкома Курловского районного Совета депутатов трудящихся Владимирской области. С 1963 по 1964 годы именовался как Гусевский районный( промышленный) государственный архив Исполнительного комитета Гусевского районного (промышленного) Совета депутатов трудящихся Владимирской области. С 1965 года – Гусь-Хрустальный районный государственный архив Исполнительного комитета Гусь-Хрустального районного Совета народных депутатов трудящихся Владимирской области (с октября 1977г. - народных депутатов). В годы перестройки, а именно с 30 января 1992г., архив при райисполкоме был упразднен и образован государственный архив при администрации Гусь-Хрустального района. С 1 декабря 2000 года районный архив был реорганизован в архивный отдел администрации Гусь-Хрустального района. На основании решения Совета народных депутатов муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район) от 23.08.2011 № 57 было создано муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Гусь-Хрустальный районный архив», учредитель администрация Гусь-Хрустального района, которое на сегодняшний день является одним из самых технически оснащенных муниципальных архивов Владимирской области.

Долгое время архив располагался в здании администрации города Курлово, занимая незначительные, малоприспособленные помещения. 20 июля 2010 года произошло торжественное событие, посвященное открытию нового помещения, с тех пор и по настоящее время архив располагается на 1-м этаже жилого дома по адресу : г.Курлово, ул.Базарная, д.34 б. Общая площадь, которую занимает архив – 180 кв.метров. В связи с тем, что в настоящее время загруженность архива составляет 100%, а поступления от организаций, комплектующих архив и от ликвидируемых предприятий (банкротов) Гусь-Хрустального района продолжаются, естественно возникла необходимость в новых площадях. В связи с этим при содействии главы администрации Гусь-Хрустального района Кабенкина Алексея Викторовича, главы Гусь-Хрустального района Панина Василия Ивановича в мае текущего года были выделены средства на приобретение квартиры площадью 35 кв.метров, расположенной по соседству с архивом.

Сегодня, анализируя более чем 80-летний путь развития архивной службы района, хочется назвать тех людей, благодаря труду которых копились, сохранялись и использовались документальные богатства районного архива. До 1948 года сведений о руководителях архива отсутствуют. Начиная с 15.01.1948 года по 12.07.1984 года архив возглавляла Платонова Елена Николаевна, которая в марте 1984 года была награждена орденом Знак Почета. В штате архива на то время была всего 1 единица.

С 13 июля 1984 года по 11 февраля 2013 года на должность заведующей райгосархивом была назначена Краснова Светлана Николаевна, работающая в настоящее время консультантом. За высокий профессионализм в разные годы она награждена Почетной грамотой и Благодарностью адми-нистрации Владимирской области, Почетными грамотами и Благодарностями администрации Гусь-Хрустального района, Почетной грамотой Федерального архивного агентства.

В июле 1992 года в штат была введена единица специалиста 1 категории архивного отдела, на эту должность была назначена Сурганова Елена Владимировна, с 12 февраля 2013 года она возглавила МКУ «Гусь-Хрустальный районный архив». В октябре 2011 года вводится еще 1 штатная единица - главный специалист, на эту должность назначается Гладилкина Лилия Николаевна. С января 2017 года в штате архива появилась единица ведущего специалиста районного архив, на которую назначена Дмитриева Ольга Александровна.

На 1 января 2018 года в архиве хранится 27575 единиц документов. Всего на учете 168 фондов документов: с постоянным сроком хранения 142 фонда и 26 фондов – документы по личному составу. Через архив проходит огромный поток обращений о предоставлении архивных копий и справок. Сотни страниц, трудно читаемых документов перелистываются для того, чтобы исполнить запросы заявителей и подготовить необходимую информацию. Только за 2017 год подготовлено ответов на 2667(!) запроса граждан, если сравнить с 80-ми годами прошлого столетия их было не более 15 в течение года. Все эти запросы в основном связаны с подтверждением трудового стажа, заработной платы, права собственности, награждений и других вопросов, имеющих социальную значимость, гарантирующих людям определенные льготы, получение более достойной пенсии.

Из архивных источников можно также выяснить много разных сведений: информацию о решениях исполкомов Советов депутатов трудящихся, об организации, реорганизации, переименовании, упразднении учреждений, организаций и предприятий района, о переименовании улиц, сведения о награждении орденами, медалями и т.д..

Ещё не так давно архивисты в своей деятельности использовали в основном только ручку и бумагу. С начала двухтысячных годов в их распоряжении появились компьютеры, принтеры и сканеры. И на сегодняшний день работники архива являются не только квалифицированными специалистами в своей области, они также умеют грамотно использовать в своей работе достижения информационных технологий. В архиве ведется база данных «Архивный фонд», самой последней версии 5.0, которая используется для автоматизированной поддержки учета архивных документов и служит основой для ведения в автоматизированном режиме фондового каталога в органе управления архивным делом.

По запросам социально-правового характера архив тесно сотрудничает с Управлением Пенсионного фонда в г.Гусь-Хрустальный. Для осуществления информационного взаимодействия в работе используется программный продукт VipNet.

Стоит отметить, что в свое время в читальном зале архива работали писатели Мещерского края В.Большаков и Н.Кабицын. Изданные книги В.Большакова «В обнимку с Мещерой» «Русь возродится верой» и Н.Кабицына «Учитель математики (А.И.Солженицын в Мезиновке)» были подарены архиву и их сейчас можно увидеть на выставке в приемной комнате.

Усилия коллектива МКУ «Гусь-Хрустальный районный архив» при поддержке органов местного самоуправления администрации Гусь-Хрустального района, взаимодействии с Архивным департаментом администрации Владимирской области дают свой положительный результат и прежде всего удовлетворение интереса граждан к истории родного края и оказание информационных услуг, способствующих их социальной защите.

Е.В. Сурганова