Как получить нотификацию ФСБ (НФСБ)?

Нотификация ФСБ (сокращенно – НФСБ) является обязательным документом, который оформляется для законного ввоза в РФ шифровальных (криптографических) средств, а также продукции с элементами шифрования или криптографии. Без него предприниматель не сможет импортировать продукцию указанного типа на территорию нашей страны для последующей реализации.

На какие товары нужно оформить нотификацию ФСБ?

Список криптографических (шифровальных) устройств, на которые возможно получить нотификацию ФСБ, закреплен в пункте 2.19. приложения 2 к Решению КТС № 30 от 21.04.2015. В него включают:

компьютеры, в том силе, карманные;
принтеры;
телекоммуникационное оборудование;
устройства связи;
аппаратуру для телевидения и радиовещания;
электроприборы и иное.

Чтобы определить, требуется ли для импорта определенного оборудования или устройств НФСБ, необходимо знать код ТН ВЭД продукции, а также ее функциональные характеристики. Если код товара включен в вышеуказанный перечень товаров, при этом в составе объекта отсутствуют элементы шифрования или криптографии, то разрешение получать не нужно.

Не требуется оформлять разрешительную документацию на ввоз средств, предназначенных для личного использования, проведения испытаний, при транзитных перевозках.

Что включает в себя нотификация?

Данный документ содержит сведения о:

№ и дате выдачи разрешения на ввоз;
наименовании устройства, сфере его применения;
производителе продукции – указывают его название, адрес, контакты;
используемых криптографических и шифровальных функциях (алгоритмах);
функциональных особенностях, не указанных в эксплуатационной документации;
заявителе – указываются данные и реквизиты документа, на основании которого выполняет действия.

Обратите внимание! Одну НФСБ возможно оформить на несколько видов устройств, которые имеют общие функциональные характеристики и сферу применения.

Выдается указанный документ ЦЛСЗ (Центром в области лицензирования, сертификации и защиты гос.тайны) ФСБ на основании анализа предоставленной заявителем документации.

Перечень необходимых документов

Для получения нотификации заинтересованному лицу потребуется предоставить пакет бумаг, состоящий из:

заверенных копий учредительных и регистрационных документов предпринимателя;
детального описания продукции – содержит полное наименование средств, перечень используемых алгоритмов шифрования или криптографии, технические характеристики, область применения, код ТН ВЭД;
конструкторской и технической документации, на основании которой выпущены товары;
внешнеторгового контракта со всеми приложениями – инвойсами, накладными, спецификациями и иным;
доверенности, выданной компанией-изготовителем (требуется консульское заверение, а также нотариальный перевод на русский);
информации о производителе – указывают название, адресные и контактные данные;
карточки предприятия – включает наименование, адрес, банковские реквизиты и иные сведения, требуемые для заключения договора;
иной документации – при необходимости.

Как получить нотификацию ФСБ?

Процедура оформления указанного разрешительного документа включает следующие этапы:

обращение предпринимателя с заявкой в сертификационный центр;
уточнения нюансов прохождения процедуры в каждом конкретном случае;
идентификации продукции – на этой стадии следует выяснить, относят ли устройства к криптографическим (шифровальным) или нет, имеются ли в их составе элементы шифрования или криптографии;
подписания договора о сотрудничестве;
предоставления полного пакета бумаг;
анализа документации и направление ее в ЦЛСЗ ФСБ;
получение оформленной и зарегистрированной нотификации – на это в среднем понадобится около 10 дней.

На начальном этапе важно определить, относятся ли импортируемые товары к перечню ШКС, и требуется ли оформлять на них разрешительную документацию для легитимного ввоза. В большинстве случаев также имеется необходимость в получении разрешительной документации на устройства этого типа. Речь идет о декларациях или сертификатах, подтверждающих соответствие оборудования требованиям определенных техрегламентов.

Основания для отказа в оформлении НФСБ

Чтобы не получить отказ в оформлении указанного документа заявителю нужно подготовить полный пакет данных, определить код ТН ВЭД и правильно заполнить заявку.

Если же импортер неверно указал шифровальные алгоритмы, предоставил оформленную с нарушением установленных требований доверенность, то в этом случае в выдаче нотификации ему будет отказано. Отсутствие технических документов и обязательных сведений также является основанием для отказа.