Почему бизнесу в регионах важно оформлять декларации соответствия: штрафы, проверки и репутационные риски

Для крупного бизнеса требования техрегламентов давно стали рутиной. А вот для региональных компаний оформление декларации соответствия зачастую кажется чем-то необязательным – особенно в сегментах B2C и малого производства. Но в реальности отсутствие документа может привести к блокировке продаж, многотысячным штрафам и уголовным делам.

Что такое декларация соответствия

Это обязательный документ, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям Техрегламентов Таможенного союза или национальным стандартам ГОСТ Р. Она необходима для ввоза, реализации и законного оборота товаров в России и странах ЕАЭС.

В отличие от сертификата декларацию оформляет сам заявитель – производитель, импортер или продавец. Но при этом она имеет такую же юридическую силу и регламентируется законом. Среди товаров, подлежащих декларированию – пищевая продукция, косметика, упаковка, мебель, одежда, защитные средства, которые проходят под нормы ТР ТС и ЕАЭС, некоторые стройматериалы, посуда, стеклопакеты, фанера, трубы – подлежат декларированию по ГОСТ Р согласно Постановлению Правительства РФ №2425.

Важно помнить: оформление декларации – обязанность. Без неё товар не может законно находиться в продаже на маркетплейсах или предлагаться на тендерах.

Без декларации – ни на рынок, ни на маркетплейс

Сегодня даже начинающий бизнес сталкивается с необходимостью официального оформления продукции. Онлайн-площадки Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет требуют полный комплект разрешительной документации. Без декларации соответствия товар не пройдет модерацию.

Аналогичная ситуация – в торговых сетях: они всё чаще запрашивают декларации даже от локальных поставщиков. И дело здесь не только в законе – для ритейла это защита от возможных претензий со стороны контролирующих органов и потребителей. Отсутствие документа – повод убрать бренд из полки.

Для региональных предпринимателей это означает одно: если вы не хотите ограничивать себя локальными рынками и стремитесь к росту, без официальной декларации двигаться дальше невозможно.

Штрафы, блокировки, уголовные риски

Многие владельцы бизнеса считают, что никто не проверит, и можно свободно торговать дальше без документов. Развеиваем миф – это давно не так. Контроль усиливается и в отношении продуктов питания, оборудования и косметических товаров. Нарушение требований грозит серьезными последствиями.

Вот лишь часть возможных санкций:

• Штраф до 1 000 000 рублей за отсутствие обязательной декларации по ст. 14.43 КоАП РФ;

• Конфискация партии товара;

• Блокировка продукции при ввозе на таможне;

• Претензии от контрагентов и отказ от сотрудничества;

• В особо тяжелых случаях – возбуждение уголовного дела.

В 2024-м году в одном из регионов Центральной России Роспотребнадзор приостановил продажи нескольких местных производителей упаковки и продуктов питания – как раз из-за отсутствия корректно оформленных деклараций. Репутационный урон оказался несоизмеримо выше, чем стоимость документа.

Репутация дороже штрафа

Ошибка в документах быстро становится достоянием общественности. Публикации в СМИ, жалобы в Роспотребнадзор, блокировки на Ozon – это снижает продажи и разрушает доверие потребителей.

Риски особенно высоки для B2B-компаний и поставщиков в госсекторе. Там проверки – часть стандартной процедуры, и отсутствие декларации автоматически исключает участника из конкурса. Даже если товар качественный, его просто не допустят.

Кроме того, конкуренты в регионах порой используют слабые места других и информируют надзорные органы о нарушениях. Поэтому игнорировать закон становится и опасно, и недальновидно.

Добровольный сертификат: не обязателен, но выгоден

Самое интересное, что декларация – это в реальности минимум. Если вы хотите выделиться, особенно на фоне конкурентов, стоит оформить сначала декларацию, а потом добровольный сертификат соответствия. Он не заменяет, но дополняет обязательный разрешительный документ.

Такие сертификаты часто запрашивают крупные сети, госзаказчики и партнёры за рубежом. Наличие сертификата можно использовать в маркетинге: это повышает доверие покупателей и служит дополнительным подтверждением качества.

Подобрать подходящую схему сертификации и избежать ошибок можно на сайте по сертификации – с актуальной информацией по регламентам и перечням продукции.

Как бизнесу в регионе действовать без ошибок

Оформление декларации – не столь сложный процесс, как может показаться. Но требует внимательности и понимания специфики продукта.

Основные этапы:

• Определить, какой именно регламент применим – ТР ТС или ГОСТ Р;

• Провести лабораторные испытания продукции;

• Подготовить техническую документацию;

• Зарегистрировать декларацию в реестре Росаккредитации;

• При необходимости – оформить дополнительные сертификаты.

Подробные инструкции, актуальные образцы документов и консультации экспертов можно найти на портале expertgost.ru – здесь регулярно публикуется информация для производителей и импортеров, в том числе из регионов.

Законность – стратегия роста

Оформление декларации – часть зрелой бизнес-стратегии. Это защита от штрафов и проверок, входной билет на маркетплейсы, возможность участвовать в тендерах и строить доверие покупателей.

Она важна не только в столице, но и для бизнеса в регионах – тут она дает возможность для масштабирования и привлечения партнёров. Подробнее здесь – и начинайте с главного: с доверия, которое подтверждено документально.