Как подписать документ через СМС

Подписание документов по СМС с использованием электронной подписи (ЭП) становится все более популярным благодаря удобству, безопасности и скорости. Этот процесс подходит для различных сфер бизнеса и для личного применения, он значительно упрощает работу с документами, особенно когда одна из сторон не может присутствовать лично. В статье мы расскажем, что такое электронная подпись, в чём её преимущества, где она используется и как происходит подписание с помощью кода.

Что такое электронная подпись?

ЭП – это цифровой аналог обычной, который также подтверждает личность человека и гарантирует подлинность бумаг. Она используется для заверения документов, исключая возможность их изменения после подписания. Электронная подпись может быть нескольких видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждый имеет свою область применения и уровень юридической силы.

Для большинства действий подходит простая электронная подпись (ПЭП). Она представляет собой код, пароль или иной идентификатор. Например, код из СМС также является формой ПЭП.

Такой вид подписи используется физическими лицами во многих сферах: в бизнесе (контракты, счета, акты), банковской (работа со счетами, оформление кредитов), , госуслуги (подача деклараций), образование (договоры на обучение, заявления).

Как подписать документ через СМС

Подписание по СМС состоит из нескольких шагов:

1. Загрузка. Сотрудник компании готовит документ для подписания и загружает его в сервис, например, приложение для подписания документов от F.Doc.
2. Отправка сообщения клиенту. Система отправляет на указанный номер уникальный код подтверждения.
3. Ввод СМС-кода. Человек переходит по ссылке и вводит полученный код в соответствующее поле. Затем подписант читает документ и подписывает нажатием кнопки в приложении.
4. Закрепление подписи. После подтверждения ставится специальная отметка, в данных фиксируются информация о подписанте, дате и времени операции.
5. Скачивание документа. При необходимости его можно скачать и передать другим сторонам.

Преимущества электронной подписи

Использование ЭП позволяет ускорить процесс и сделать его более удобным: всё можно подписывать удаленно, без необходимости присутствия. Также исключаются затраты на бумагу, печать и доставку.

Электронная подпись обеспечивает легитимность документов наравне с традиционной, поэтому в случае необходимости подтвердит информацию о достоверности в суде.

Подписание через СМС безопасно, если используется надежный сервис. Важно выбирать платформы, которые соответствуют законодательству и применяют современные технологии защиты данных, такие как шифрование и двухфакторная аутентификация.

Электронная подпись – это простой, удобный и быстрый способ оптимизировать деятельность, он экономит время и ресурсы. ЭП подходит для широкого спектра задач, от личных до профессиональных. Благодаря развитию технологий её использование становится все более доступным, подключить сервис подписания документов по СМС легко даже представителям малого бизнеса.