Для чего нужен шредер - принцип работы, характеристики

Утечка личных, коммерческих, финансовых или других сведений может нанести непоправимый вред человеку и разрушить репутацию организации. Чтобы этого не произошло, носители конфиденциальной информации ликвидируют при помощи специального оборудования. Такое устройство для уничтожения документов называется шредером. Он измельчает бумагу, банкноты, диски и другие носители так, чтобы их было невозможно или сложно восстановить. Передовые модели дробят пластиковые карты и обложки, скрепки и скобы в мелкую крошку с минимальным количеством отходов.

Уничтожители документов (шредеры) приобретают юридические и физические лица, которые серьезно относятся к вопросам конфиденциальности, стремятся предотвратить индустриальный шпионаж или утечку важных данных.

Что такое шредер: разбираемся в технической части и возможностях

Шредером называется аппарат для измельчения бумаги в офисе или дома. Оргтехника разрезает носитель на тонкие полоски. Может раскрошить его на мелкие кусочки.

Как выглядит шредер? Это небольшой прямоугольный бокс с системой ножей, которая находится внутри. На верхней крышке расположен блок управления и приемник для бумаги (пластиковых карт и других носителей информации).

Область применения: где используют измельчители для бумаги

Где и для чего нужен шредер для бумаги? Оборудование значительно упрощает процесс утилизации устаревшей, секретной, персональной и другой документации. Аппараты приобретают:

государственные учреждения;
финансовые и страховые компании;
коммерческие организации разного профиля;
медицинские и учебные заведения;
юридические фирмы;
архивные службы;
производственные предприятия;
торговые центры;
предприниматели и частные лица (обыватели) для личного использования.

Используют измельчители везде, где необходимо защитить любые данные от кражи, утечки, несанкционированного использования. Шредер для бумаги работает быстро, с минимальным уровнем шума. Рассчитан на длительную эксплуатацию. Режет или рвет бумагу при помощи специальных ножей. Некоторые модели многократно пропускают документацию через специальный экран до тех пор, пока частицы станут чрезвычайно мелкими и пройдут через сетку (просеиватель).

По области применения выделяют несколько видов шредеров:

Офисные. Подходят для коллективного использования и массового измельчения документов с минимальным или средним уровнем секретности.
Архивные. Массивные устройства для промышленного уничтожения бумаг, журналов, дел, дискет, дисков, карт, папок с металлическими вставками. В последнем случае не нужно вынимать содержимое.
Персональные. Выбирают для индивидуального использования дома или в небольшом офисе.

Многие уничтожители бумаг устанавливают рядом со столом. Компактные модели могут поместиться прямо на мусорной корзине.

Как подобрать шредер по уровню секретности

Для измельчения листов используют разные типы устройств. Перед приобретением необходимо изучить параметры аппарата и узнать, что такое уровень секретности для шредера. Новый международный стандарт DIN 66399 выделяет 7 классов:

Р-1 и Р2. Устройства разрезают документы на полоски шириной до 12 мм и до 6 мм соответственно. Начальные уровни способны обеспечить минимальную защиту, поскольку дробят листы на 32 (Р-1) и 80 (Р-2) фрагментов. Разрезанные документы можно восстановить. Модели используют для утилизации внутренних и публичных носителей информации.
Р-3. Третий уровень секретности шредера для бумаги позволяет получить частицы до 2 мм. Их сложно соединить в исходник. Стандартный лист превращается в 210–300 кусочков. Используют аппаратуру для резки презентаций, каталогов, коммерческих предложений, прайсов и пр.
Р-4. После обработки исходников на выходе получают 390–420 отрезков размером до 4*40 мм. Восстановить вручную документы невозможно. Рекомендован четвертый уровень секретности шредера для уничтожения персональных данных. Технику используют для утилизации личных сведений сотрудников, отчетности, банковских выписок, документации, которая представляет коммерческую тайну.
Р-5. Приобретают такие измельчители внутренние службы безопасности компаний и государственных учреждений. А4 удается разрезать на 2000 мелких частиц. Восстановлению уничтоженный материал не подлежит.
Р-6 и Р-7. Самые высокие классы секретности шредера для офисов спецслужб и органов безопасности государства. Полученные частицы не более 1 мм образуют груду отходов из 6300–12400 фрагментов. Восстановить бумаги невозможно (причем даже при использовании передового цифрового и аналитического оборудования).

Класс секретности шредера зависит от размеров кусочков, которые пользователь получает после переработки бумаги. Важно понимать, что устройства уровней Р6 и Р7 не способны будут уничтожать диски, пластиковые карты и скрепки. Режущие элементы таких аппаратов достаточно уязвимые.

Специалисты советуют выполнять подбор шредера и по другим параметрам. Оценивают количество обрабатываемых листов и тип нарезки, объем встроенной корзины.

Количество листов

Указывает на максимальное число листов, которые измельчитель способен уничтожить за раз (одну загрузку). Выделяют модели, которые способны обработать по:

20–50 страниц – подходят для офисов, архивов;
50–500 листов – выбирают для крупных предприятий с большим документооборотом.

В последнем случае параметр указывает не на единовременную загрузку шредера, но на вместительность лотка. В бокс загружают всю пачку, которая будет обработана постепенно.

Тип и особенности нарезки

В зависимости от особенностей работы выделают модели:

С полосковой или поперечной резкой (strip cut или cross cut соответственно). После использования первого типа устройств информация на тонких полосках остается читаемой (видны фрагменты текста или целые строчки). Аппараты cross cut разрезают листы поперек, что практически исключает утечку сведений.
Микрорезкой (micro-cut) – бумагу измельчает на мелкие кусочки с нечитаемой информацией

Как выбрать для офиса шредер для бумаги? Следует оценить объем предстоящей работы и уровень секретности утилизируемой документации. Полоскорезы вполне подойдут для работы с несекретными носителями и внутренней документацией, устаревшими бумагами, которые не представляют интереса для контролирующих органов и конкурентов. Крошители или micro-cut измельчают источники совершенно секретных данных. Подходят для инженерных бюро и заводов, научно-исследовательских институтов, государственных спецслужб.

Какой должен быть объем корзины

Вместительность специального отсека для отходов достигает 4,5–100 литров. Модели для больших архивов вмещают еще больше. Персональной технике далеко до офисных гигантов, но ей и не потребуется много места. Объем корзины – тот показатель, который напрямую влияет на уровень производительности аппарата. Чем больше емкость, тем реже необходимо ее освобождать.

Следует помнить, что полоскорезы создают большой объем отходов. Крошители после перекрестной обработки исходников специальными ножами оставляют только мелкие фрагменты, которые легко трамбовать.