Как подключить и настроить 1С:Отчётность в 1С:Фреш — Полное руководство

Подключение и настройка 1С:Отчётности в 1С:Фреш

1С:Отчётность — это удобный инструмент для подготовки и сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде. Он позволяет бухгалтерам минимизировать ручной труд, избежать ошибок и оперативно взаимодействовать с налоговыми органами, фондами и другими контролирующими структурами. В связке с облачным сервисом 1С Фреш подключение и использование 1С:Отчётности становится ещё проще, так как все операции выполняются в одной системе без необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.

В этой статье мы подробно расскажем, как подключить и настроить 1С:Отчётность в 1С:Фреш.

Подготовка к подключению

Перед началом работы с 1С:Отчётностью важно выполнить несколько подготовительных шагов:

1. Убедитесь, что вы зарегистрированы в 1С:Фреш.

   • Для работы с 1С:Отчётностью необходимо иметь активную подписку на сервис 1С:Фреш.
   • Убедитесь, что ваш тариф поддерживает подключение 1С:Отчётности. Если нет, обновите тарифный план через кабинет пользователя.

2. Соберите необходимые документы. Для подключения 1С:Отчётности вам понадобятся:

   • ИНН и ОГРН вашей организации.
   • Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для отправки отчётности.
   • Паспортные данные руководителя или лица, имеющего право подписи.

3. Убедитесь в наличии ЭЦП. Если у вас ещё нет ЭЦП, вы можете заказать её через сервис 1С:Фреш. Для этого необходимо обратиться к партнёру 1С, который помогает в оформлении ключа.

Этапы подключения 1С:Отчётности

Шаг 1. Активация сервиса

1. Зайдите в 1С:Фреш под своей учётной записью.
2. Откройте раздел "Администрирование".
3. Перейдите в блок "Электронная отчётность и обмен данными".
4. Выберите пункт "Подключение 1С:Отчётности".

На экране появится форма подключения сервиса, где нужно заполнить основные данные о вашей организации.

Шаг 2. Заполнение регистрационных данных

1. Заполните реквизиты компании.
   Укажите ИНН, КПП, ОГРН, наименование организации и юридический адрес. Эти данные автоматически подтягиваются из настроек вашей базы, но при необходимости их можно скорректировать.

2. Укажите контактные данные.
   Введите адрес электронной почты и номер телефона для получения уведомлений и подтверждений.

3. Выберите контролирующие органы.
   Отметьте, с какими налоговыми органами, фондами и статистическими ведомствами вы будете работать.

Шаг 3. Настройка электронной подписи

Если у вас уже есть ЭЦП:

• Загрузите файл с ключом и установите его в систему, следуя инструкциям мастера.

Если ЭЦП ещё не получена:

• Нажмите на кнопку "Заказать ЭЦП", заполните заявку и отправьте её через интерфейс 1С:Фреш. После выпуска ключа вы сможете добавить его в систему.

Настройка 1С:Отчётности

После активации сервиса необходимо настроить отправку отчётности:

Шаг 1. Настройка профиля пользователя

1. Перейдите в раздел "Пользователи и права".
2. Убедитесь, что для пользователя, который будет сдавать отчётность, включены права доступа к 1С:Отчётности.

Шаг 2. Выбор отчётов для сдачи

1. Зайдите в раздел "Отчётность" в главном меню программы.
2. Выберите типы отчётов, которые вы будете сдавать: налоговые декларации, бухгалтерская отчётность, страховые взносы и др.

Шаг 3. Настройка календаря сдачи отчётности

1. Перейдите в раздел "Календарь" в блоке 1С:Отчётности.
2. Установите напоминания о сроках сдачи отчётов.
3. Активируйте автоматическую проверку готовности отчётов перед отправкой.

Проверка и отправка отчётности

После подключения и настройки можно приступить к сдаче отчётов.

1. Формирование отчёта.

   • Зайдите в раздел "Отчёты".
   • Выберите необходимую форму отчёта и заполните её.

2. Проверка данных.

   • Нажмите кнопку "Проверить отчёт". Система автоматически выполнит проверку на ошибки и соответствие законодательным требованиям.

3. Подписание ЭЦП.

   • Подпишите отчёт с помощью загруженной электронной подписи.

4. Отправка отчёта.

   • Нажмите кнопку "Отправить". Система отправит отчёт в выбранный контролирующий орган и выдаст уведомление о статусе.

5. Получение квитанции.

   • После успешной отправки отчёта вы получите электронную квитанцию, подтверждающую сдачу документа.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если возникают ошибки при подключении?

Обратитесь в техническую поддержку 1С:Фреш. Специалисты помогут устранить любые проблемы, связанные с настройкой сервиса.

Можно ли использовать одну ЭЦП для нескольких организаций?

Да, если вы ведёте бухгалтерию нескольких компаний, вы можете настроить отдельные профили для каждой из них и использовать одну ЭЦП.

Какие отчёты можно сдавать через 1С:Отчётность?

Система поддерживает все виды отчётов, включая налоговые декларации, отчётность в ПФР, ФСС и Росстат.

Заключение

Подключение и настройка 1С:Отчётности в 1С:Фреш позволяет бухгалтерам значительно упростить процесс сдачи отчётности и автоматизировать рутинные задачи. Благодаря удобному интерфейсу, автоматическим обновлениям и интеграции с контролирующими органами система становится надёжным инструментом для управления бухгалтерскими процессами. Следуя инструкциям, описанным в этой статье, вы сможете легко подключить и настроить 1С:Отчётность, чтобы сократить время на подготовку и отправку отчётов.