КАК ПОДОБРАТЬ КОМПАНИЮ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ УБОРКИ ОФИСА

Любой компании, которая арендует площадь офиса от 250 м2 и выше, будет выгодно отдать на аутсорсинг работы по клинингу. От делегирования данных не профильных для компании полномочий, выиграет и бухгалтер фирмы и менеджеры и управляющий. Так как не нужно будет заниматься подбором специалистов клининга, закупкой химии и техники, осуществлять контроль уборки на предприятии.

Как произвести подбор оптимальной компании?

Клининговых компаний, оказывающих на рынке Москвы и Московской области услуги уборки офисов, множество. Зарегистрировано и работают более 600 компаний. Но не все из них имеют опытный и обученный персонал, нужную технику и правильные средства. Есть компании, которые могут испортить поверхности, не качественно обслуживать офисы, срывать графики уборки. И даже произвести кражу вещей в офисе.

Первый момент, на что нужно обратить внимание – это на показатели юридического лица. Обязательно должно быть соответствие данных, которые на сайте и в учредительных документах или реквизитах, которые Вам пришлет клининговая компания на проверку. Нужно обратить внимание на дату регистрации компании, как давно она работает на рынке. Уплачиваемость налогов, количество ОКВЭДов, отсутствие задолженностей. Если были судебные дела, то посмотреть, по какой теме и предмет арбитражных споров.

Так как бывают клининговые компании, которые берут предоплату и не полностью выполняют оговоренный объем работ для Заказчика. Бывают компании, которые могут просто взять средства и выполнить часть работы, либо затягивать сроки выполнения.

Обязательно посмотрите на отзывы в интернете, на отзывы на сайтах компании. Если есть отзывы на бланках организаций от солидных компаний и предприятий города, то таким фирмам можно доверять. Если отзывов нету, а цена низкая для заманивания клиентов, то от таких подрядчиков стоит воздержаться и лучше их избегать.

Как правило, в муниципальных и государственных тендерах, компании с наличием задолженностей, судебных дел, наличием в черных списках подрячиков в госзакупках, сразу же отсеиваются еще на первом этапе работы тендерной комиссии и таким фирмам запрещается доступ к торгам.

Как произвести проверку клининговой компании?

Клининговую компанию и качество ее услуг можно проверить по отзывам на сайте организации, по отзывам в интернете.

Также можно попросить руководство участников конкурса на обслуживание Ваших офисов посмотреть как оборудован и чем оборудован их офис.

Можно проехаться по обслуживаемым объектам, посмотреть качество уборки, подход и работу персонала.

Проверить и запросить сертификаты на химию, на технику, на средства. И после уже принимать решение о сотрудничестве.

Обязательно запросите коммерческие предложения от 4-5 поверенных компаний, проекты их договоров. Уточните условия оплаты, условия замены сотрудников, порядок оказания услуг.

Рекомендуем составить сравнительную таблицу, вписать туда 4-5 основных претендентов и каждого оценить по 5-бальной шкале по основным критериям подбора, например, по критериям: цена, качество, длительность работы на рынке, опыт обслуживания крупных объектов, вежливость, клиентоориентированность.